De Legalisatieketen

Welke instanties uw document moeten legaliseren is afhankelijk van het type document. Indien het document bedoeld is voor een land dat het apostilleverdrag niet heeft ondertekend dan dient het document te worden gelegaliseerd. Bij een Apostille is 1 instantie voldoende, bij een legalisatie zijn dit er meerdere.

Zowel Apostilles als legalisaties worden alleen afgegeven op originele handtekeningen.

Zakelijke documenten, getekend door de verantwoordelijke binnen het bedrijf welke bekend is bij de KvK:
Zoals bv.: Certificaat van Oorsprong (CvO), Fabrikantenverklaring (Manufacture Declaration), Facturen, Gezondheidscertificaat, etc.

Kamer van Koophandel, waar de organisatie bekend is, voor een handtekening.
Legalisatie door het Ministerie van Buitenlandse zaken.
Legalisatie door de ambassade of het consulaat van het land waarvoor het document bedoeld is.

Documenten getekend door een notaris:

Zoals bv.: Handelsmerken, Octrooien, Volmacht, Paspoort kopie, etc.

Legalisatie door de rechtbank.
Legalisatie door het Ministerie van Buitenlandse zaken.
Legalisatie door de ambassade of het consulaat van het land waarvoor het document bedoeld is.

Documenten vertaald door een beëdigd vertaler:

Legalisatie door de rechtbank.
Legalisatie door het Ministerie van Buitenlandse zaken.
Legalisatie door de ambassade of het consulaat van het land waarvoor het document bedoeld is.

Persoonlijke documenten: Uittreksel van de gemeente, VOG, Diploma, Medicijn- of Medische verklaring, etc.

Legalisatie door het Ministerie van Buitenlandse zaken.
Legalisatie door de ambassade of het consulaat van het land waarvoor het document bedoeld is.

Diploma

Legalisatie door DUO. Dit moet u zelf doen in persoon of via de post. (meer informatie via Duo.nl)
Legalisatie door het Ministerie van Buitenlandse zaken.
Legalisatie door de ambassade of het consulaat van het land waarvoor het document bedoeld is.

Getuigschrift, getekend door de verantwoordelijke binnen de organisatie welke bekend is bij de KvK:

Legalisatie door de KvK.
Legalisatie door het Ministerie van Buitenlandse zaken.
Legalisatie door de ambassade of het consulaat van het land waarvoor het document bedoeld is.

Medische verklaring:

Legalisatie door het CiBG.
Legalisatie door het Ministerie van Buitenlandse zaken.
Legalisatie door de ambassade of het consulaat van het land waarvoor het document bedoeld is.

Medicijnverklaring:

Legalisatie door het CAK.
Legalisatie door het Ministerie van Buitenlandse zaken.
Legalisatie door de ambassade of het consulaat van het land waarvoor het document bedoeld is.